义妹那边的私教辅导,一直是我在动手帮她搞一套记录系统。她以前的模式特费劲,每次上完课,她都得手写总结,或者拍照发给家长,天天重复,重复久了谁都烦。我就琢磨着,这事儿必须自动化。

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我最开始的实践动作,是给她搭了一个特简单的小程序(就是一个网页表单),让她每天上完课,就把今天教了啥、学生状态如何、作业又布置了哪些,通通都输进去。这样数据就全在她手里存起来了,还能随时导出个表格啥的。一开始她觉得挺好的,总算解放了双手。
但新的问题很快又冒出来了。那些家长,光看表格里那些密密麻麻的条目,根本看不懂,还是得打电话或者微信来问:“我家孩子到底进步了多少?”“他是不是又在卡壳?” 义妹就又要花时间去整理、去解释,等于说,自动化了一半,剩下的活儿又绕回到她身上了。
那个“超实用”的功能,就是周/月度自动
为了彻底把义妹从重复劳动里拽出来,我花了两个周末,埋头敲代码给这个系统加了个新模块。
- 这个模块我第一步是让它自己识别记录里的关键词。比如“理解很快”、“状态不佳”、“需要巩固”之类的,给它们打标签。
- 第二步,我设定了一个规则:每周日晚上10点,系统会自动运行一遍,把过去七天的所有记录都抓过来。
- 最关键的第三步,它会根据那些标签,拼装生成一份非常“家长友好”的报告直接推送过去。
这份报告的结构我定死了,三个部分:一段总结本周学了啥;一段总结学生状态如何,进步和不足都摊开来说;一段给出下周的重点计划。
这个功能一上线,义妹就乐坏了。她以前最头疼的就是周末要应付那几个爱问、爱挑刺的家长。现在好了,系统直接把报告发过去,内容清清楚楚,她只需要回复几个“收到”就行,给她省了多少口水和时间!
为啥我对这个小功能这么上心,非得把它做到极致?这事儿说来话长。前阵子有个学生的家长,就是那种很爱挑剔的亲戚,老是怀疑义妹教得不到位。有天晚上十点多还打电话来,非要她把这个月所有的记录都打印出来,说要亲自检查。那会儿系统还没这个自动义妹只能熬夜把数据导出来,再手动整理成报告,第二天眼睛都肿了。
我当时看着心疼,立马就决定,我必须搞定这个自动化。再也没人敢质疑了。他们看到的都是结构清晰、数据支撑的专业报告。这不光是省时间,更是在替义妹撑腰!让那些外行人看了,就知道我们在踏踏实实做事,不是随便糊弄。

